Избегай страдательного залога
Страдательный залог употребляется для обозначения действия, которое совершается не самим субъектом, а над ним. К примеру, есть разница между сочетаниями «мы написали диктант» и «диктант был написан». Во втором случае существительное «диктант» называет предмет, на который было направлено действие, и это показывает как раз страдательный залог.
В большинстве случаев страдательный залог только усложняет предложение и лишает его энергии. Отдавай предпочтение действительному залогу, тем самым облегчая собеседнику понимание твоих мыслей.
Не используй длинные и сложные слова, если можно обойтись короткими и простыми
Сложные конструкции уместны в научных и официально-деловых текстах. Если ты пытаешься донести какую-то информацию до человека — постарайся обойтись употреблением простых и коротких слов и предложений. Помни, что ты не на научной конференции, не защищаешь дипломную работу и не пытаешься произвести впечатление на жюри. Все твои попытки обратить внимание собеседника на твой ум закончатся полным провалом, если ты допустишь хотя бы малейшую ошибку при построении предложения или сложного словосочетания.
Старайся не использовать риторические вопросы
Риторические вопросы интересны в художественной речи или при попытке осмыслить важные философские темы, но в бытовом разговоре и повседневном письме совершенно неуместны. Они только путают собеседника, лишают диалог конкретики и мешают сфокусировать внимание на самом важном.
Чтобы звучать чётко и уверенно — прекрати употреблять риторические вопросы или преврати их в уточняющие или открытые. Так ты сможешь выстроить эффективную коммуникацию с человеком и произвести на него хорошее впечатление.
Не заканчивай предложения местоимениями
Заканчивать предложения местоимениями можно, но не нужно. Воспринимается такое послание сложнее, и тебя могут просто неправильно понять. Употребляй местоимение в начале или середине предложения, чтобы у твоего собеседника не возникло вопроса о том, что именно ты пытаешься донести до него.
Избегай ненужных повторений
Это касается как письменной, так и устной речи. Повторения затуманивают мысль, которую ты хочешь донести до человека, и рассеивают его внимание. На письме не повторяй предлоги, вводные слова, местоимения, частицы и союзы. В устной речи старайся не дублировать информацию: твоему собеседнику вряд ли хочется терять время на прослушивание того, что он и так уже понял. Однако далеко не каждый решится сделать замечание, попросить перестать повторяться и начать говорить по существу.
Не используй двойные отрицания
Причина до боли проста и понятна многим: двойные отрицания легко могут сбить с толку как того, кто их использует, так и того, кто их слышит или читает. Используя несколько отрицаний в одном предложении, ты рискуешь запутаться и придать фразе совсем не тот смысл, который вкладывал в неё. Внимательно следи за тем, что ты говоришь или пишешь, иначе ты можешь заработать себе дурную славу неуча.
Не используй несколько однокоренных слов в одном предложении
Если в твоём предложении несколько однокоренных слов, постарайся заменить их другими — даже если они стоят не рядом. Повторение, не оправданное ни логически, ни эмоционально, называется тавтологией и является речевой ошибкой. Если ты часто употребляешь в своей речи словосочетания типа «рассказываю рассказ», «делаю дело» или «случай случился» — прекращай немедленно. Эта привычка явно не идёт на пользу твоему имиджу и не добавляет ясности в твои слова.
Не используй предложения из одного слова
Если ты пишешь роман, стихи или любовное послание — это правило не для тебя. Но если ты пытаешься донести до человека важную информацию или выстраиваешь коммуникацию с ним — исключи короткие и бессмысленные предложения. Это касается как письменной, так и устной речи.
Используй как можно меньше метафор и аналогий
Неуместная аналогия или неправильно употреблённая метафора нужны в тексте, как пятая нога собаке. Если, конечно, ты не стремишься краснеть перед собеседником или тратить драгоценное время на объяснение своего остроумия. Да, метафоры и аналогии — это красиво и эффектно. Но чтобы они были к месту, нужно много практиковаться и в точности понимать, что означает то или иное слово.
Используй скобки как можно реже
Обычно в скобки помещают уточнения. Даже если они существенны — лучше как можно реже использовать их в письменной речи. Обилие скобок по поводу и без раздражает при чтении, отвлекает от сути и мешает сосредоточиться.
Если у тебя собралось много дополнений, лучше включи их в предложение, не заключая в скобки. Или опиши все дополнения и уточнения в конце текста, чтобы человек как можно реже прерывался при чтении.